Assistente Administrativo Pecege Consultoria e Projetos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Descrição da vaga
🌱 Promovendo o Avanço do Agronegócio:
No Pecege Consultoria e Projetos, temos a missão de promover o avanço do agronegócio ao gerar valor para nossos clientes. Estamos comprometidos em alcançar essa missão por meio dos nossos pilares fundamentais: informação, relacionamento, conhecimento e eficiência técnico-econômica.
🤝 Valores que Nos Guiam:
Nossas ações são norteadas por valores sólidos, colocando o cliente no centro de tudo que fazemos. Acreditamos no trabalho em equipe, na transparência em nossas relações, na integridade em cada decisão, no respeito mútuo, na busca incessante pela excelência e na responsabilidade em cada projeto que assumimos.
🌟 Nossa Filosofia de Trabalho:
- Trabalhamos com foco no Cliente: Cada ação, cada projeto, é feito com o objetivo de gerar valor e satisfazer as necessidades dos nossos clientes.
- Movidos por Resultados: Acreditamos que a excelência só é alcançada quando os resultados falam por si mesmos. Estamos sempre em busca do melhor desempenho em tudo que fazemos.
#Relacionamento nos Leva Além: Valorizamos as conexões que construímos, tanto com nossos clientes quanto entre os membros da nossa equipe. Sabemos que relacionamentos sólidos são a base do nosso sucesso.
Estamos em busca de profissionais para atuar no nosso setor Administrativo que sejam organizados e proativos para integrar nossa equipe. Os candidatos irão participar e contribuir com uma ampla gama de atividades administrativas, financeiras e de logísticas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Estamos em busca também de um perfil para atuar em nossas atividades de Departamento Pessoal. Se você é detalhista, eficiente e possui experiência em algumas das funções listadas abaixo, queremos conhecê-lo!
Pronto(a) para conhecer essa oportunidade? Confira atentamente as informações e requisitos da vaga a seguir.
🚨 LEMBRETE: É de extrema importância que você efetue todas as etapas do processo de candidatura para que possamos analisar seu perfil e te chamar para entrevista. Caso você pule alguma das etapas, seu perfil não avançará no processo seletivo.
Responsabilidades e atribuições
- Contas a Pagar e a Receber: Apoiar as operações relacionadas a contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento de prazos e a precisão das transações financeiras.
- Notas Fiscais: Emissão de notas fiscais, assegurando a conformidade com a legislação fiscal e regulatória.
- Logística de Viagem dos Colaboradores: Coordenar a logística de viagens dos colaboradores, incluindo reservas de transporte, hospedagem e outros detalhes necessários.
- Atividades de Secretaria e Apoio Geral: Prestar apoio administrativo e de secretaria para a equipe, incluindo agendamento de reuniões, preparação de documentos e outras tarefas administrativas conforme necessário.
- Lançamentos de Despesas em Sistema: Efetuar o lançamento e controle de despesas no sistema interno da empresa, assegurando a integridade e precisão das informações.
- Departamento Pessoal: Acompanhamento do registro de ponto, controle da folha de pagamento, admissões e demissões, férias, benefícios, atestados e afastamentos.
Requisitos e qualificações
Requisitos técnicos e qualificações
- Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas
- Experiência prévia em funções administrativas similares, preferencialmente em empresas de consultoria ou do setor agronegócio.
- Habilidade em emissão de notas fiscais e conhecimento das normas fiscais vigentes;
- Habilidade em Excel – nível intermediário;
- Desejável conhecimento em ferramentas de gestão financeira e sistemas de contabilidade.
Quais os requisitos comportamentais para preencher a vaga?
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para manter relacionamento com diferentes equipes e colaboradores.
- Proatividade: Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com uma abordagem proativa para resolver problemas;
- Organização e Planejamento: Habilidades aprimoradas de organização, planejamento de tarefas e atenção aos detalhes.
Informações adicionais
Quer saber como é trabalhar no Pecege?
- O formato de trabalho é híbrido (4 presencial x 1 remoto) em nossa nova sede que fica no Parque Tecnológico de Piracicaba - SP;
- O horário de trabalho será de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h (com 1 hora de intervalo);
- Os equipamentos para o trabalho são fornecidos por nós: notebook, fones de ouvido, mouse etc.
Conheça os nossos benefícios
- O salário para esse cargo será de acordo com a senioridade do candidato e alinhado durante as entrevistas;
- Vale Alimentação de R$ 150,00/mês;
- Vale refeição R$ 30,00/dia trabalhado OU refeição no local;
- Plano de saúde Unimed;
- Seguro de vida;
- Parcerias com descontos para dentista, nutricionista, psicóloga, profissional de Pilates, academia, ótica, entre outros.
Além dos benefícios temos programas de incentivos e desenvolvimento para sua carreira:
- Cursos gratuitos com certificado em nossa Universidade Corporativa;
- Possibilidade de bolsa integral para colaboradores e dependentes legais nos cursos do MBA USP/Esalq (necessário diploma de ensino superior);
- Possibilidade de bolsa integral para o curso de graduação na Faculdade Pecege;
- Auxílio de Custo Educacional para cursos de idiomas.
Além de tudo isso, temos algumas informações extras!
- Nosso quadro de funcionários(as) aumentou em 100% nos últimos 24 meses;
- Nossos horários são flexíveis conforme a operação de cada área/departamento;
- Avaliação de desempenho individual para desenvolvimento de carreira.
Agora que você nos conheceu um pouco mais, que tal fazer parte desse time?
Junte-se a nós em um ambiente onde o conhecimento é valorizado e constantemente aprimorado. Aqui, somos um time movido pela paixão pelo agronegócio e pela convicção de que o conhecimento é o motor que impulsiona as pessoas. Explore nossas oportunidades e venha fazer parte desse time dedicado ao crescimento e à inovação no setor do agronegócio.
Faça agora mesmo seu cadastro, participe do processo seletivo e Vem Ser #Projetos Você Também!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Vídeo de apresentação pessoal
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestão e Direção
- Etapa 5: Contratação
Conheça o Pecege!
O Pecege é uma organização focada na disseminação de conhecimento de qualidade, com o objetivo maior de solidificar o papel transformador e inovador da educação na vida das pessoas em todo o mundo. Um dos principais trabalhos desenvolvidos por nós envolve o gerenciamento dos MBAs de unidades da Universidade de São Paulo (USP) em parceria com várias fundações de apoio à Universidade e suas unidades.
Iniciativas educacionais internas, como a Faculdade Pecege, com o curso superior de Tecnologia em Processos Gerenciais já em funcionamento e os cursos de Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Marketing Digital, Gestão de Projetos e Negócios Digitais em implantação; a Plataforma Solution, com curadorias gratuitas de conteúdos e cursos rápidos e aplicáveis, e o Pecege Educação Corporativa, com programas de treinamentos formatados sob demanda para empresas, também compõem a agenda de atividades de fomento à educação do Pecege. Iniciativas pontuais como eventos técnicos científicos e culturais também fazem parte da agenda de iniciativas e atividades educacionais, constantemente atualizada em nosso portal.
Através do Pecege Projetos atuamos no levantamento de dados e análises nas áreas de economia e gestão de negócios, embasando a tomada de decisões empresariais dos principais mercados. O Pecege é também referência em publicações acadêmicas como as revistas Quaestum e E&S, bem como na produção de conteúdo de qualidade sob responsabilidade da Editora Pecege. Finalmente destaca-se no sistema Pecege a Skylar, plataforma de serviços de legendagem e tradução simultânea por meio de inteligência artificial, premiada como uma das melhores startups do estado de São Paulo e parceira dos MBAs oferecidos pela instituição.
Então... quer conhecer ainda mais os nossos trabalhos? Venha trabalhar conosco!
Conheça melhor o Pecege!