Estágio Administrativo Secretaria
Descrição da vaga
O que acha de trabalhar em um ambiente transformador e inovador de uma das organizações líderes no segmento da Educação?
O Pecege é a união de pessoas que acreditam na educação como principal elemento de transformação social. Nossa missão é democratizar o conhecimento para contribuir com o desenvolvimento econômico, social e cultural.
Contamos com cada colaborador(a) (internamente chamados(as) de Pecegers) para contribuir com sua experiência e dedicação, elementos importantes no sucesso da nossa missão.
Neste momento estamos procurando por um profissional para Estágio para trabalhar na frente de Cursos e Alunos no departamento da Secretaria.
A vaga de secretaria te dará oportunidade desenvolver entre várias habilidades, a de comunicação, organização, planejamento e trabalho em equipe. As atividades do dia a dia consistem em realizar análise de documentos de identificação e de formação acadêmica, gerir informações no sistema internos e de universidades parceiras, atender clientes pelos diversos canais de comunicação, enviar correspondências e outras atividades de escritório.
A posição exigirá planejamento administrativo, agilidade para identificar problemas e propor soluções, boa comunicação escrita e oral, bom relacionamento com outras equipes, proatividade e organização.
Pronto(a) para conhecer essa oportunidade? Confira atentamente as informações e requisitos da vaga a seguir.
🚨 LEMBRETE: É de extrema importância que você efetue todas as etapas do processo de candidatura para que possamos analisar seu perfil e te chamar para entrevista. Caso você pule alguma das etapas, seu perfil não avançará no processo seletivo.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a leitura e análise de documentos pessoais;
- Gerenciar informações em sistemas internos;
- Atender os alunos e docentes por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Enviar correspondências;
- Planejar a rotina administrativa;
- Outras atividades de escritório.
Requisitos e qualificações
Habilidades Técnicas:
- Cursando Ensino Superior em: Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas afins (conclusão a partir de dez/2024);
- Conhecimento de Pacote Office;
- Inglês e Espanhol, será um diferencial.
Habilidades Comportamentais:
- Organização;
- Planejamento;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Responsabilidade;
- Trabalho em equipe;
- Iniciativa;
- Proatividade.
Informações adicionais
Quer saber como é trabalhar no Pecege?
● O trabalho será no formato presencial em Piracicaba/SP (será imprescindível o candidato residir em Piracicaba);
● O horário de trabalho será de segunda a sexta-feira das 08h00 às 15h00 (com 1 hora de intervalo);
● Os equipamentos para o trabalho são fornecidos por nós: notebook, fones de ouvido, mouse etc.
Conheça os nossos benefícios
● A remuneração para este cargo é de R$ 1.220,56 (bolsa de R$ 1.100,00 + VT de R$ 120,56) (Estágio I);
● Oferecemos refeição no local (café, pão de queijo, almoço, frutas, sorvetes e mais);
● Oferecemos até 2 bonificações ao ano (de acordo com regras internas);
● Plano de saúde Unimed;
● Seguro de vida;
● Ginástica laboral durante o expediente;
● Parcerias com descontos para dentista, nutricionista, psicóloga, profissional de Pilates, academia, ótica, entre outros.
Além dos benefícios temos programas de incentivos e desenvolvimento para sua carreira:
● Cursos gratuitos com certificado em nossa Universidade Corporativa;
● Possibilidade de bolsa integral para colaboradores e dependentes legais nos cursos do MBA USP/Esalq (necessário diploma de ensino superior);
● Possibilidade de bolsa integral para o curso de graduação na Faculdade Pecege;
● Possibilidade de bolsa integral para cursos de idiomas: inglês ou espanhol;
Além de tudo isso, temos algumas informações extras!
· Nosso quadro de funcionários(as) aumentou em 100% nos últimos 24 meses (mesmo com a pandemia!);
· Nossos horários são flexíveis conforme a operação de cada área/departamento;
· Temos reuniões periódicas que são abertas para todos(as) (Pecegers e diretoria) com alinhamento geral de metas e objetivos da organização;
· Avaliação de desempenho individual para desenvolvimento de carreira.
Agora que você nos conheceu um pouco mais, que tal fazer parte desse time?
Se você tem o que é necessário para essa vaga e gostou do Pecege, faça agora mesmo seu cadastro e participe do processo seletivo!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Vídeo de Apresentação
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestão e Direção
- Etapa 5: Contratação
Transforme a educação com a gente!
No Pecege, acreditamos no poder da educação para transformar vidas e criar um futuro mais inovador e acessível. Somos uma organização dinâmica, conectada ao conhecimento e em constante evolução, que atua em parceria com instituições de prestígio, como a USP, levando educação de excelência para todo o Brasil e além.
💡 O que fazemos?
- Gerenciamos programas de MBA da USP em parceria com fundações renomadas.
- Desenvolvemos iniciativas educacionais como a Faculdade Pecege, com cursos superiores voltados ao mercado.
- Criamos soluções digitais de aprendizagem com impacto real, como a Plataforma Solution e o Pecege Educação Corporativa.
- Promovemos eventos técnicos, culturais e científicos que ampliam o acesso ao conhecimento.
- Produzimos conteúdos acadêmicos e editoriais por meio da Editora Pecege, e somos reconhecidos pela startup Skylar, premiada na área de tecnologia educacional.
- Transformamos a comunidade através de iniciativas sociais voltadas ao desenvolvimento educacional.
✨ Por que trabalhar aqui?
Porque aqui você encontra propósito, inovação, liberdade com responsabilidade e um ambiente colaborativo onde seu trabalho faz sentido. Somos apaixonados por gente, por ideias, conhecimento e por fazer a diferença.
🚀 Pronto(a) para crescer com a gente?
Venha fazer parte do Pecege!
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